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Soluciones para la destrucción de datos y documentos en la empresa

Redacción | Palma

Con más de 40 años de experiencia, angel24 se sitúa a la vanguardia del sector

angel24 nunca deja de sorprender. Cuando no es por sus proyectos de responsabilidad social, lo es por sus iniciativas medioambientales, por sus prácticas innovadoras o por las propuestas de diversificación en su modelo de negocio.

Contenedor-tratado angel24
Contenedor metálico de seguridad.

Hoy destaca su relación con el amplio mundo del reciclaje y en particular, con la actividad de destrucción de documentos en soporte papel. ¿Cuántas personas desechan notas manuscritas, formularios, informes o cualquier documento que contenga un mínimo de datos? Seguramente eso es algo que se hace a diario y que, en muchas ocasiones, acaba con el gesto de lanzarlos a la papelera más próxima y finalmente, en el mejor de los casos, con el contenido de esa papelera en el contenedor azul para el reciclado final del papel. Sin embargo, sin darse cuenta, están asumiendo un riesgo que puede derivar en importantes consecuencias legales y económicas. ¿Cuántos de esos documentos que acaban en la papelera contienen datos personales?

Hay que empezar por tener claro qué es un dato personal. Se trata de “cualquier información numérica, alfabética, gráfica, fotográfica, acústica o de cualquier otro tipo concerniente a personas físicas identificadas o identificables”. Nombres, números de DNI, direcciones postales, números de teléfono y correos electrónicos son solo algunos de los datos más habituales que encabezan una larga lista.

Y ¿cómo asegurarse que nadie accederá a esos datos? ¿Saben que son responsables de que esa información privada no sea accesible a las personas o entidades que no tienen permiso para conocerla? Está claro que la destrucción confidencial de documentos es esencial para el cumplimiento de la legislación sobre protección de datos y que confiar esa importante tarea a una empresa consolidada como angel24 ayuda a mitigar todos los riesgos. ¿Cómo?

Con la entrada en vigor de la nueva Ley Orgánica de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDD), que adapta el conocido RGPD al ámbito nacional, publicada el pasado 6 de diciembre de 2018 en el BOE, tener la capacidad de acreditar buenas prácticas en la destrucción de documentos es fundamental. En este sentido, angel24 proporciona medios seguros (contenedores metálicos con cerradura) para almacenar en las instalaciones de cada empresa la documentación a destruir, les asesora y proporciona pautas de trabajo conforme a su metodología certificada y, además, emite un certificado de destrucción confidencial para que puedan demostrar ante inspecciones o requerimientos administrativos su compromiso y buen hacer en la materia.

Sin duda, existen más alternativas, pero la seguridad en el tratamiento y la profesionalidad que demuestra angel24 es, probablemente, la mejor opción para gestionar todo lo relativo a la destrucción de documentos de su negocio.

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